Din localitate

Hotarari C.L.

Compartiment Stare Civilă – tel./fax 0232.720412 int.188, 0232.723366

Atribuţii :

Întocmeşte la cerere sau din oficiu, cu respectarea strictă a Legii nr.119/1996, republicată, şi a Normelor metodologice nr.1/1997 – cu privire la actele de stare civilă, actele de naştere, căsătorie şi deces şi eliberează certificatele de stare civilă doveditoare;
Întocmeşte acte de naştere pentru copilul născut viu şi copilul născut mort în condiţiile prevăzute de lege pe baza actelor doveditoare emise de maternitate;
Conform legii eliberează certificate de naştere, căsătorie şi deces duplicate la cererea cetăţenilor;
Atribuie CNP, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii depline de siguranţă;
Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de naştere, căsătorie sau deces, în cazurile prevăzute de lege;
Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi operează menţiunile de schimbare a numelui şi/prenumelui cu aprobarea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date – Bucureşti;
Întocmeşte, în termen, dosare de rectificare a actelor de stare civilă, efectuează verificările necesare şi în urma avizului DJEP-Iaşi şi a aprobării Primarului oraşului Hîrlău şi eliberează certificatele de stare civilă cu datele corecte;
Întocmeşte, în termen, dosare de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate, iar după obţinerea avizului de la DJEP-Iaşi şi a aprobării Primarului oraşului Hîrlău se întocmesc actele respective de naştere, căsătorie sau deces şi eliberează certificatele de stare civilă conform legislaţiei în vigoare;
La solicitarea instanţelor de judecată efectuează verificări cu privire la anularea, completarea sau modificarea actelor de naştere, căsătorie şi deces, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;
Desfăşoară activităţi de primire, examinare de evidenţă şi rezolvarea petiţiilor cetăţenilor;
Înscrie menţiunile pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscrierea în registre, exemplarul I şi II, după caz;
Păstrarea informaţiilor secrete, referitoare la statutul civil a anumitor categorii de persoane, conform Legii nr.677/2001;
Întocmeşte şi eliberează extrase din registrele cu acte de stare civilă la solicitarea organelor de stat, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;
Întocmeşte şi eliberează livrete de familie tinerilor căsătoriţi şi la cerere;
Întocmeşte şi trimite comunicările cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şu actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate; până la data de 5 ale fiecărei luni; transmite comunicări de naştere la alte servicii de evidenţă pentru copiii ai căror părinţi nu au domiciliul pe raza de competenţă;
Trimite centrelor militare livretele militare sau adeverinţele de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare pentru persoanele decedate până la data de 5, a fiecărei luni;
Întocmeşte buletinele statistice de naştere, căsătorie şi deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică până la data de 5 a fiecărei luni;
Întocmeşte situaţii statistice, sinteze ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial, semestrial şi anual în cadrul biroului de stare civilăşi proces verbal de scădere din gestiune;
Rezolvă în termenele stabilite corespondenţa repartizată;
Asigură activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei proprii;
Asigură securitatea registrelor de stare civilă, a certificatelor sau a celorlalte imprimate de stare civilă, pe care le gestionează şi se îngrijeşte de păstrarea şi conservarea lor.