Compartiment juridic:

-acordarea de consultanţă juridică în problemele juridice; verifică şi întocmeşte diverse documente ce necesită semnătura consilierului juridic al instituţiei;

-participarea la licitaţiile organizate de către instituţie, pe domeniile de activitate pe care sunt repartizaţi sau desemnaţi prin dispoziţie a conducerii primăriei; asigurarea asistenţei juridice în vederea încheierii contractelor de concesiune şi închiriere, cu ocazia organizării licitaţiilor publice;

-soluţionarea adreselor şi petiţiilor care îi sunt repartizate de către şeful ierarhic;

-participarea la licitaţiile organizate de către instituţie, pe domeniile de activitate pe care sunt repartizaţi sau desemnaţi prin dispoziţie a conducerii primăriei; asigurarea asistenţei juridice în vederea încheierii contractelor de concesiune şi închiriere, cu ocazia organizării licitaţiilor publice;

-elaborarea contractelor ce se încheie în urma adjudecării licitaţiilor la care a participat;

-întocmirea şi avizarea proiectelor oricăror acte care pot angaja răspunderea patrimonială a instituţiei în domeniile specifice de activitate;

-redactarea motivată în fapt şi în drept, documentată, a cererilor de chemare în judecată la instanţele judecătoreşti şi celelalte organe de jurisdicţie;

-reprezintă şi susţine interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti, a autorităţilor jurisdicţionale de la Curtea de Conturi, a organelor de urmărire şi cercetare penală, cât şi a notarilor publici;

-formulează acţiuni, întâmpinări, apeluri, interogatorii, recursuri, cereri de revizuire, contestaţii în anulare;

-formulează plîngeri penale în numele şi pentru sustinerea intereselor legale ale

unităţii administrativ teritoriale;

-legalizează şi investesc cu formulă executorie hotărârile judecătoreşti definitive şi irevocabile;

-transmite hotărîrile judecătoreşti, definitive şi irevocabile, către serviciile din cadrul Primăriei care au sesizat Compartimentul Juridic pentru soluţionarea lucrărilor respective;

-transmite titlurile executorii (hotărâri judecătoreşti) către organele de specialitate în vederea executării silite;

-înaintează catre instanţa de judecată, spre competentă soluţionare, plângerile formulate împotriva proceselor verbale de contravenţie;

-la solicitarea instanţelor judecătoreşti, asigură realizarea procedurii prevazută de Decretul nr. 32/1954 cu privire la declararea dispariţiei persoanei, respectiv cu privire la declararea morţii prezumate;

-ţine evidenţa dosarelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti şi a termenelor de judecată;

-ţine evidenţa citaţiilor emise de instanţele judecătoreşti şi a publicaţiilor de vânzare emise de birourile executorilor judecătoreşti, în vederea afisării la avizierul Consiliului Local;

-formulează în termen răspunsuri scrise la sesizarile cetaţenilor în legătură cu litigiile aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti;

-asigură realizarea bibliotecii juridice;

-colaborează cu toate compartimentele Primăriei pe probleme specifice activităţii desfăşurate;

-colaborează cu alte organe şi autorităţi ;

-aplicarea legilor funciare;

-urmărirea şi recuperarea sumelor datorate bugetului local;

-incheierea şi v izarea pentru legalitate a actelor în care oraşul este parte, respectiv:vcontracte, acte adiţionale la contracte, protocoale, convenţii ;

-studiază şi prelucrează legislaţia nou apărută cu sefii compartimentelor care au responsabilitati specifice fiecărei noi prevederi legale, la solicitarea acestora;

 

Consilierul Juridic al Consiliului Local

-participă la şedinţele Consiliului local al oraşului Hîrlău şi sprijină activitatea acestuia pentru îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin;

-apără interesele Consiliul local al oraşului Hîrlău în faţa instanţelor de judecată în cauzele în care acesta este parte în nume propriu derivând din hotărârile consiliului;

-întocmeşte, acţiuni, cereri, întâmpinări, căi de atac în apărarea intereselor Consiliului local în acţiunile în care este parte, având ca obiect cauzele prezentate la primul aliniat;

-colaborează cu secretarul unităţii administrativ –teritoriale la pregătirea şedinţelor Consiliului local în sensul transmiterii materialelor de şedinţă către consilieri precum şi a oricăror alte materiale supuse dezbaterii şi informării consiliului local;

-asigură publicarea hotărărilor Consiliul local prin afişarea acestora la sediul primăriei şi pe site-ul instituţiei ;

-asigură documentarea şi informarea consilierilor locali cu privire la aspectele juridice ale proiectelor de hotărâri;

-acordă sprijin la redactarea proiectelor de hotărâri;

-asigură asistenţa de specialitate consilierilor locali cu privire la activitatea acestora în exercitarea mandatului;

-informează periodic Consiliul local cu privire la cauzele aflate pe rolul instanţelor, stadiul şi modul de soluţionare al acestora;

-nu poate să reprezinte în nume propriu în instantă sau în faza de urmărire penală o persoană fizică ce deţine o funcţie în cadrul Consiliului local;

-redactează opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea sa;

-are acces la arhiva Consiliului local in vederea procurării de materiale şi probe necesare la instanţele judecătoreşti;

-urmăreşte în permanenţă apariţia noilor acte normative şi îşi insuşeşte reglementările respective;

-ia măsuri de repartizare a hotărârilor aprobate de Consiliul local în cadrul şedinţelor ordinare şi extraordinare;

-asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

 

( Extras din Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului orasului Hîrlău, aprobat prin H.C.L. nr.18/31.03.2010)

 

RESURSE UMANE

 

-întocmirea documentaţiei de aprobare sau modificare a organigramei aparatului de specialitate al primarului, statul de funcţii şi de personal, precum şi a organigramelor şi a statelor de funcţii pentru serviciile publice din subordinea Consiliului local;

-organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea functiilor publice vacante şi a posturilor contractuale, în condiţiile legii, context în care asigură:

•  înştiinţarea si solicitarea avizului Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici pentru organizarea concursului;

•  publicarea anunţului de concurs în Monitorul Oficial, în ziare de largă circulaţie, pe site-ul instituţiei;

•  constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionarea a contestaţiilor;

•  stabilirea bibliografiei de concurs şi a condiţiilor de participare la concurs;

-întocmirea proiectelor de dispoziţii de încadrare, detaşare, transfer, suspendare, sancţionare, încetare a activităţii funcţionarilor publici şi a personalului contractual, de propunere la pensionare şi orice alte modificări apărute în cadrul raporturilor de muncă;

-întocmirea contractelor individuale de muncă şi a actelor adiţionale la contractele individuale de muncă pentru personalul contractual;

-elaborarea şi reactualizarea fişelor de post în colaborare cu sefii de servicii, birouri si compartimente, ţinerea evidenţei acestora, efectuarea de completări şi modificări de fiecare dată când apar modificări în conţinutul atribuţiilor fişelor de post;

-întocmirea Regulamentului de organizare şi funcţionare a instituţiei şi a Regulamentului intern;

-întocmirea şi completarea la zi a registrului de evidenţă a salariaţilor, în format electronic si pe suport hirtie.

-completarea şi ţinerea la zi a dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici, conform prevederilor legale;

-completarea şi ţinerea la zi a dosarelor personale ale personalului contractual din cadrul instituţiei;

-ţinerea la zi a evidenţei structurii funcţiilor publice pentru aparatul de specialitate al Primarului ;

-completarea cărţilor de muncă şi verificarea ţinerii la zi a înscrierilor efectuate în carnetele de muncă;

-achiziţionarea carnetelor de muncă şi a suplimentelor la carnetele de muncă;

-aplicarea majorărilor de salarii şi a oricăror modificări privind salarizarea personalului;

-face propuneri de stabilire a sporurilor specifice de care beneficiază personalul contractual şi funcţionarii publici, conform prevederilor legale;

-efectuarea operaţiunilor privind încadrarea, stabilirea drepturilor salariale şi orice modificare intervenită pe parcursul desfăsurarii activităţii pentru salariaţi şi pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap, în carnetele de muncă;

-coordonarea şi monitorizarea activităţii de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor instituţiei; asigură ţinerea la zi a calificativelor de evaluare acordate;

-ţinerea evidenţei cererilor de concedii de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate şi alte tipuri de concedii.

-întocmirea situaţiilor solicitate pe linie de resurse umane- salarizare de către Institutia Prefectului judetului Iasi, Direcţia de Statistică Iasi, Consiliul judetean Iasi ;

-ţinerea evidenţei perioadei de debutant pentru funcţionarii publici debutanţi, urmărirea modului de întocmire a documentelor de către evaluator şi îndrumător în vederea promovării de la stagiul de debutant;

-întocmirea programului de desfăşurare a perioadei de debutant pentru funcţionarii publici debutanţi;

-ţinerea evidenţei funcţionarilor publici care au promovat, a celor care urmează să fie promovaţi sau avansaţi, efectuarea demersurilor necesare pentru avansarea sau promovarea acestora, în condiţiile legii;

-ţinerea la zi a declaraţiilor de avere, a declaraţiilor de incompatibilitate, a declaraţiilor de interese, precum şi a jurămintelor pentru funcţionarii publici;

- stabilirea sporurilor de vechime pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, urmăreşte modificările intervenite în cursul anului;

-întocmirea adeverinţelor de salariat, de atestare a vechimii în muncă sau a vechimii în specialitate;

-efectuarea de cercetări disciplinare a personalului contractual în situaţiile în care se constată săvârşirea de abateri disciplinare de către aceştia;

-întocmirea propunerilor privind planul de formare profesională la nivel de instituţie pentru funcţionarii publici pentru anul următor;

-întocmirea planificării concediilor de odihnă pentru anul următor pentru personalul contractual şi funcţionarii publici şi ţinerea evidenţei modului de efectuare a zilelor de concediu de odihnă;

-ţinerea evidenţei participării la cursuri de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul instituţiei;

-întocmirea planului anual pentru ocuparea funcţiilor publice, efectuarea demersurilor pentru aprobarea de către Consiliul local şi transmiterea acestuia către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;

-întocmirea de proceduri şi regulamente privind circuitul documentelor, modul de organizare şi funcţionare a diferitelor compartimente şi activităţi;

-primirea şi înregistrarea cererilor şi documentaţiei în vederea angajării asistenţilor personali ai bolnavilor cu handicap grav, în conformitate cu prevederile legale; emite dispoziţiile de angajare şi de prelungire a contractelor individuale de muncă ale asistenţilor personali;

- mediereea conflictelor de munc ă între salariati.

( Extras din Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului orasului Hîrlău, aprobat prin H.C.L. nr.18/31.03.2010)