Birou Buget Finante Contabilitate

-derularea proceselor de elaborare, urmărire, evidenţă şi raportare a execuţiei bugetului local al orasului, în conformitate cu principiul autonomiei locale;

-exercitarea controlului financiar preventiv ;

-elaborarea lucrărilor privind bugetul local al orasului, precum şi a bugetelor de venituri şi cheltuieli ale unităţilor subordonate şi asigură supunerea spre aprobarea Consiliului Local programul calendaristic de desfăşurare a acestora;

-pregătirea lucrărilor privind cheltuielile proprii ale administraţiei locale prevăzute în bugetul local;

-elaborarea de calcule (variante) proprii privind nivelul cheltuielilor şi evoluţia acestora în perspectivă, pentru acţiunile financiare din bugetul local, venituri extrabugetare şi venituri cu destinaţie specială;

-stabilirea împreună cu biroul impozite şi taxe a nivelului veniturilor proprii cuprinse în bugetul local, conform legii bugetare anuale, corelând prevederile de cheltuieli, cu termenele de încasare a veniturilor şi prezintă propuneri privind volumul de transferuri din bugetul de stat pentru echilibrarea bugetului local, dacă este cazul;

-întocmirea lucrărilor de repartizare pe trimestre a indicatorilor bugetari;

- pregătirea şi întocmirea proiectului bugetului local al orașului pe care-l supune spre aprobare comisiei de specialitate şi apoi spre dezbatere şi aprobare Consiliului local;

-urmărirea execuţiei cheltuielilor prevăzute în bugetul local aprobat, a cheltuielilor din fonduri extrabugetare şi a cheltuielilor cu destinaţie specială şi informează periodic ordonatorul de credite şi Consiliul local despre modul de realizare al acestora şi propune măsurile necesare de luat, atunci când constată că acestea nu se realizează în mod eficient;

-verificarea şi analizarea legalităţii şi necesităţii propunerilor de modificare a bugetului aprobat pentru activitatea administraţiei locale şi a unităţilor subordonate;

-avizarea sau întocmirea, după caz, a documentaţiilor necesare pe care le supune spre aprobare Consiliului local, privind:

•  reeşalonarea pe trimestre a creditelor bugetare aprobate;

•  utilizarea fondului de rezervă la dispoziţia Consiliului local, precum şi majorarea acestuia în condiţiile legii;

•  volumul veniturilor şi cheltuielilor extrabugetare;

•  utilizarea veniturilor proprii pentru cheltuielile planificate în condiţiile legii;

•  contul de încheiere al exerciţiului bugetar.

-organizarea şi conducerea contabilităţii patrimoniului, potrivit legii contabilităţii;

-organizarea contabilităţii bugetului local asigurând înregistrarea operaţiunilor privind alimentările cu fonduri şi plăţile efectuate pe structura clasificaţiei bugetare, precum şi a fondurilor cu destinaţie specială, constituite conform legii;

-organizarea efectuării inventarierii generale a patrimoniului, cel puţin o dată pe an;

-exercitarea controlului financiar preventiv, pentru:

•  încheierea contractelor cu terţi;

•  încasările şi plăţile de orice natură efectuate prin Trezorerie sau numerar;

•  deschiderile de credite bugetare ;

•  repartizările de credite la unităţile subordonate şi alimentările cu sume din alocaţiile bugetare pentru finanţarea cheltuielilor de capital, cheltuielilor materiale şi servicii, cheltuieli de personal, transferuri.

•  propunerile de suplimentare a unor cheltuieli suportate din alocaţii bugetare.

•  modificarea repartizării pe trimestre a veniturilor şi cheltuielilor bugetare.

•  virările de credite în cadrul capitolelor bugetare.

-exercitarea controlului financiar de gestiune pentru patrimoniul propriu şi asupra cheltuielilor unităţilor subordonate, pentru creditele bugetare alocate;

-analizarea cererilor şi documentaţiilor privind alimentarea cu mijloace băneşti a conturilor de disponibil ale ordonatorilor de credite, pentru cheltuielile curente şi de capital ale acestora, sumele solicitate, în limita creditelor bugetare aprobate şi potrivit destinaţiei stabilite;

-exercitarea controlului asupra operaţiunilor efectuate prin casierie şi asigurarea încasării la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor, atunci când este cazul;

-la termenele stabilite pentru depunerea dărilor de seamă contabile, primeşte, verifică, analizează şi centralizează conturile de execuţie depuse de unităţile subordonate, finanţate din bugetul local;

-întocmirea bilanţului contabil centralizat privind execuţia bugetului local al orașului şi transmiterea către DGFPCFS Iasi;

-îndrumarea organelor financiar contabile din cadrul unităţilor subordonate în elaborarea lucrărilor de fundamentare şi de urmărire a execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli, a celorlalte fonduri extrabugetare şi cu destinaţie specială, în probleme specifice domeniului de activitate;

-conlucrarea cu comisiile de specialitate ale Consiliului local, prin întocmirea rapoartelor care însoţesc proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;

-înaintarea de propuneri pentru avizarea sumelor reprezentând subvenţii pentru energia termică a populaţiei, conform prevederilor legale;

-prezentarea de rapoarte, situaţii şi referate la solicitarea organelor competente sau impuse prin efectul legii;

-întocmirea de situaţii statistice privind cheltuielile de personal, contribuţiile de asigurări sociale de stat reţinute şi virate, nivelul cheltuielilor de formare profesională, alte cheltuieli vizând salariaţii instituţiei;

-controlarea modului de folosire a bunurilor şi luarea măsurilor pentru întreţinerea şi repararea, precum şi scoaterea din inventar a bunurilor uzate, pe care le verifică, potrivit dispoziţiilor legale;

-aducerea la îndeplinire a dispoziţiilor primarului cu privire la transferul bunurilor de inventar din administrarea Primăriei întocmind documentele necesare;

-sesizarea pagubelor aduse bunurilor aflate în administrarea Consiliului local;

-efectuarea de inventarieri periodice şi urmăreşte luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora;

-executarea contractelor pentru lumină, apă şi diferite prestări de servicii şi ia măsuri pentru gospodărirea raţională a energiei electrice, combustibililor, apei şi a altor materiale de consum;

- semnarea de conformitate din punct de vedere economic a contractelor din care rezult ă pl ăt i din bugetul local; urmărirea, întocmirea şi executarea contractelor cu terţii;

-ţinerea evidenţei creditelor aprobate în exerciţiul curent, a angajamentelor legale;

-efectuarea de încasări şi plăţi in numerar pentru persoane fizice si juridice pe baza de documente legal întocmite;

-întocmirea ordinelor de plată pentru virarea la buget a impozitului pe salariu, CAS, fond şomaj, fond de sănătate, etc.atât pentru salariaţii instituţiei cât şi pentru asistenţii persoanelor cu handicap;

-întocmirea şi predarea fişelor fiscale FF1 si FF2 pentru salariaţii instituţiei, consilieri locali şi asistenţii persoanelor cu handicap;

-eliberarea de adeverinţe privind salarizarea angajaţilor instituţiei, la cererea acestora;

-constituirea, reţinerea şi eliberarea garanţiilor materiale pentru salariaţii care au calitatea de gestionari;

-întocmirea şi predarea declaraţiilor privind virarea CAS-lui, fond sănătate, şomaj şi impozit pe salarii;

-înregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza operaţiunilor contabile, în mod sistematic şi cronologic;

-întocmirea ordinelor de plată pentru efectuarea de plăţi către furnizori;

-întocmirea şi verificarea balanţei de verificări lunare, avându-se în vedere concordanţa dintre conturile analitice şi sintetice;

-întocmirea lunară a balanţelor de mijloace fixe, de materiale, obiecte de inventar;

-întocmirea statelor de plată pentru salariaţii instituţiei;

-întocmirea foilor colective de prezenţă pentru aparatul de specialitate al primarului, asigură ţinerea evidenţei orelor suplimentare pe fiecare salariat în parte;

- întocmirea adeverinţelor de stagiu de cotizare şi a documentaţiei specifice pentru elaborarea dosarului de pensionare pentru salariaţii care întrunesc condiţiile de pensionare pentru limită de vârstă conform legii

-gestionarea mijloacelor fixe şi obiectele de inventar din cadrul sediului principal al Primăriei, precum şi din cadrul sediilor şi obiectivelor publice care aparţin instituţiei;

-recepţionarea tuturor obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe intrate in magazie, întocmirea de NIR-uri, (note de intrare - iesire) deschizând fişa de evidenţă a obiectelor de inventar.

-prezentarea de propuneri pentru casare în urma inventarierilor anuale;

-ţinerea gestiunii materialelor consumabile (imprimate tipizate, rechizite, furnituri de birou, papetărie, produse protocol, etc.) pentru deservirea birourilor din toate sediile ce aparţin Primariei, gestionarea imprimatelor cu regim special operând in fişele de magazie cu regim special.

-seful biroului certifică prezenta la serviciu a personalului din subordine si ia măsuri pentru întocmirea evaluărilor si obiectivelor anuale, a fiselor de post ale salariatilor din subordine, propune calificativul conform prevederilor legale si aplicarea măsurilor disciplinare în cazul nerespectării obligatiilor de serviciu;

( Extras din Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului orasului Hîrlău, aprobat prin H.C.L. nr.18/31.03.2010)