Compartiment Audit :
-îsi desfasoară activitatea în subordinea directă a Primarului orasului Hîrlău, potrivit prevederilor legale privind auditul public intern, normelor generale privind exercitarea activitătii de audit public intern si normelor privind organizarea si exercitarea activitătii de consiliere desfăsurate de către auditorii interni din cadrul entitătilor publice.
-elaborarea proiectului planului anual de audit public intern;
-efectuarea activităţii de audit public intern, atât la Primăria orasului Hîrlău cât şi la instituţiile subordonate, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale instituţiei publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
-raportarea periodică a constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;
-elaborarea raportului anual al activităţii de audit public intern;
-în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportarea imediată la conducătorul instituţiei publice şi structurii de control abilitate;
-auditarea cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
• angajamente bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fonduri comunitare,
• plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare,
• vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administativ-teritoriale,
• concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ –teritoriale,
• constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora,
• alocarea creditelor bugetare,
• sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia,
• sistemul de luare a deciziilor,
• sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme,
• sistemele informatice.
-urmărirea îndeplinirii următoarelor obiective în activitatea desfăşurată:
• asigurarea obiectivă şi consilierea, destinate să îmbunătăţească sistemele şi activităţile entităţii publice,
• sprijinirea îndeplinirii obiectivelor entităţii publice într-o abordare sistematică şi metodică, prin care se evaluează şi se îmbunătăţeşte eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului, a controlului şi proceselor administrării.
-consilierea conducerii instituţiei pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, propunând măsuri de perfecţionare a activităţilor entităţii publice.
( Extras din Regulamentul de Organizare si Functionare al aparatului de specialitate al Primarului orasului Hîrlău, aprobat prin H.C.L. nr.18/31.03.2010)
